报账流程指南

项目号汇总:

安徽省2017年度重点研究与开发计划项目:基于多模态数据分析的阿尔茨海默症预警平台构建 104-4132000112  在研
自然基金委:老人社区协同照护智慧系统开发与实现 104-4131000108 在研
海南智慧养老全方位综合信息平台 104-433247 在研
智慧健康养老移动互联网系统 104-433175 在研
基于移动互联网的老年慢性病预警管理平台研究 104-4115101016 在研
MOOC课程建设(CMB) 104-471021 在研
2015省级MOOC示范项目 104-034038 在研
学校特色项目 104-031023 在研
农业物联网应用服务支撑平台技术开发 104-433187 结题
海量医学影像数据存储快速读写技术 104-4131000032 结题
慕课研究项目 104-433232 结题

 

一. 仪器设备采买报销流程

  1. 责任人请示负责老师;
  2. 负责老师沟通项目主管老师;
  3. 责任人联系财务主管人,财务主管人和项目主管老师确认后,开始进入购买流程;
  4. 货到后,责任人收集齐(设备照片,发票,发票照片),标明报销项目,联系财务主管人,开始进入报销流程

报销流程如下:

  • 需要将设备、发票拍照,上传到财务系统。
  • 去逸夫楼409找谢红老师盖章,需要带借条,借条有相应的模板,按照上面的条目对照收据如实填写,需要项目负责人签字。找谢红老师签字盖章,她的电话是13485700023,可以先打电话问她可在,避免白跑。
  • 然后去财务楼108找张莉老师盖章
  • 找施老师打印相应仪器设备申购单,需要3个不同的老师签字验收,勾选设备验收情况,然后到财务楼221找老师签字盖章

 

二.材料费采买报账流程

同设备的采买报销流程

三.图书报销流程

同设备的采买报销流程

四.差旅报销流程

如果是会议,需要会议邀请函或者会议通知

  • 国内差旅(缺失的东西需要写说明)
  • 登机牌、电子行程单
  • 住宿票
  • 飞机票一般还有保险费
  • 国际差旅
  • 电子机票、登机牌
  • 住宿票
  • 出入境记录
  • 出境审批单
  • 邀请函
  • 所有的信用卡刷卡记录
  • 信用卡刷卡记录对应时间的汇率
  • 所有有用的英文都要翻译成对应的中文,并签署名字:翻译人:***

五.餐饮费报销

1.餐饮费报销需要填写接待申请表,邀请函,需要经手人(自己)和项目负责人签字

2.餐饮费只能从横向报销

六.注意事项

1.安老师自己项目的差旅费需要院长签字:院长只有周一、三、五上午签字。上午送到科技楼507徐静老师那里,徐老师会拿给杨院长签字,并告诉你什么时候来取。

2.如果从条件建设费里报销,项目负责人还需要孙祥主任签字。带着所有东西去财务楼找孙主任签字,只需要送到财务楼424,只能周一或周二送去,周二下午或周三上午取,他会拿给孙主任签字的,他也会告诉你什么时间过去拿签好字的材料。可以打电话问他有没有签好字。

3.出租车票:出租车票不要出现同一辆车和同一天的票,每次报销金额不要超过400元

4.只能报销合肥本地的出租车票

5.差旅国内每天补助180,但是不能报销餐费和车费

6.餐饮费不能和差旅一起报,要单独从横向报销

7.发票抬头是合肥工业大学才能报销

8.会议需要有会议通知,会议纪要,专家签到表

9.差旅费报销出发地或者目的地需要有合肥,不经过合肥的差旅票不能报销;旅游景区的发票不能报销

10.出差人员的住宿标准有相应的规定,及时根据规定更新,并提醒出差人员。超过规定的部分不能报销。

11.实验室里学生国内差旅不能坐飞机、高铁动车一等座、普通火车的软卧。如果因特殊原因乘坐,需要写说明,并且说明和报销单需要院长签字。

12.校外人员的咨询费发放标准要参考相应规定。

13.论文发表报销需要准备4样票据:录取通知、汇款通知、汇款单、发票

 

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